Oferta zdalnego wsparcia dla firm i osób prywatnych – procedura uproszczona
W związku z bieżącą sytuacją epidemii zakażeń COVID-19 postanowiliśmy uprościć i rozszerzyć zakres zdalnej obsługi serwisowej Klientów.
Nasza propozycja ma na celu zapewnienie wsparcia dla Klientów w sytuacji gdy wielu pracowników pracuje zdalnie, a dodatkowo możliwy jest utrudniony dostęp do usług IT.
Aby skorzystać ze wsparcia ze strony naszej firmy należy wykonać kilka prostych kroków:
- Prosimy o wysłanie wiadomości email na adres biuro@upgreat.com.pl zawierającej następujące informacje:
- Nazwę firmy i informacje kontaktowe,
- Krótki opis oczekiwań dotyczących obsługi.
- W odpowiedzi zatelefonujemy do Państwa w celu sprecyzowania wzajemnych oczekiwań związanych z obsługą.
- Po uzgodnieniu szczegółów prześlemy Państwu skan oraz wersję papierową umowy o zachowaniu poufności. Umowa zawiera naszą deklarację najwyższej jakości usług.
- Możemy zaczynać współpracę!
Zasady obsługi Klientów w uproszczone procedurze są następujące:
- Obsługa serwisowa będzie przebiegać przede wszystkim w sposób zdalny. Jeśli pojawi się bezwzględna konieczność wizyty u Państwa, po uzgodnieniu niezbędnych kwestii związanych z bezpieczeństwem pracowników, nasz serwisant wykona niezbędne prace w Państwa siedzibie lub innym wskazanym miejscu.
- Zdalna obsługa serwisowa przebiegać będzie w następujący sposób:
- Obsługa serwisowa dostępna będzie w dni robocze w godzinach od 8.30 do 16.30. Jeśli istnieje konieczność rozszerzenia zakresu obsługi zapraszamy do podpisania naszej standardowej umowy serwisowej.
- Obsługa serwisowa świadczona będzie niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, w kolejności napływania zgłoszeń.
- Żądanie obsługi serwisowej musi mieć formę wiadomości email wysłanej na adres naszego helpdesku zawierającej następujące informacje:
- Nazwę firmy i informacje kontaktowe,
- Krótki opis potrzeby/problemu.
- Realizacja obsługi serwisowej może nastąpić z użyciem jednego lub wielu z poniższych sposobów:
- Rozmowa telefoniczna,
- Oprogramowanie serwisowe TeamViewer pozwalające na bezpieczny, szyfrowany, nadzorowany przez Klienta dostęp zdalny,
- Oprogramowanie do organizacji spotkań on-line Microsoft Teams.
- Po rozwiązaniu zgłoszonego problemu nasz pracownik prześle Państwu drogą mailową podsumowanie wykonanej usługi (opis czynności, sposób rozwiązania problemu, nakład godzinowy), a w odpowiedzi prosimy o również mailowe potwierdzenie jej wykonania.
- Obsługa serwisowa rozliczana będzie na zasadzie przedpłacanych pakietów godzin w ilościach 2, 5, 10, 20 i 50 godzin.
- Każdy nowy Klient przed wykupieniem pakietu godzin z punktu 5 może jednorazowo skorzystać z 1 godziny darmowej obsługi serwisowej.
Zapraszamy do kontaktu i mamy nadzieję, że nasza propozycja ułatwi Państwu pracę.
Życzymy zdrowia!
Zespół UpGreat